說(shuō)起展會(huì),相信大多數(shù)人只知道是各類商品的一個(gè)展示平臺(tái),卻不知在展會(huì)籌備初期的那些事、那么鴻展展覽來(lái)給大家捋一捋。
一、在展會(huì)初期,首先需要的參展商在主辦單位進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)展位,然后再找相應(yīng)的對(duì)展臺(tái)的效果的設(shè)計(jì)(大多數(shù)參展商都會(huì)同時(shí)選擇多家進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)),或者是通過(guò)投標(biāo)的方式來(lái)選擇相應(yīng)的(這種一般是外企、合資、500強(qiáng)企業(yè)或者國(guó)企慣用的方式),當(dāng)你完成了展臺(tái)設(shè)計(jì)的工作之后緊接著就是報(bào)館環(huán)節(jié)。
二、在報(bào)館環(huán)節(jié),主要就是所出展臺(tái)效果圖對(duì)展會(huì)主場(chǎng)搭建商進(jìn)行申報(bào)的一個(gè)環(huán)節(jié),具體的一個(gè)流程可以查看所搭建展會(huì)的展商手冊(cè)(有關(guān)如何報(bào)圖,需要什么材料,展商手冊(cè)會(huì)有一章節(jié)寫(xiě)的清清楚楚),但是在報(bào)館這一步一定要按照展商手冊(cè)上規(guī)定的截止時(shí)間來(lái),超出截止時(shí)間會(huì)增收很多費(fèi)用,相信這是大家都不愿看到的,等所有的申報(bào)流程都走完之后就可以出具施工圖,由展臺(tái)制作工廠進(jìn)行制作了
三、到這一步你覺(jué)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建流程已經(jīng)過(guò)一半了吧,其實(shí)不是,這才剛剛開(kāi)始,當(dāng)你跟工廠對(duì)接詳細(xì)的施工圖紙的時(shí)候你需要仔細(xì)再仔細(xì),不能有紕漏,效果上呈現(xiàn)的東西你得跟工廠交接清楚了,不然在搭建的時(shí)候會(huì)讓你頭大的。
四、其次就是在進(jìn)館搭建的時(shí)候了(施工證,車(chē)證這些工廠會(huì)去辦理),首先就需要你確定展位開(kāi)口方向,其次就是盡量....還原圖紙。蕞后交給展商一個(gè)的展臺(tái),也給自己增加一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。
會(huì)展活動(dòng)是社會(huì)群體活動(dòng),主要還是要以群眾為主。如果你不按展會(huì)總體的設(shè)計(jì)要求和規(guī)定違章搭建,輕則修改受罰,重者造成事故,后果不堪設(shè)想。